Sabtu, 15 Oktober 2016


NAJIHA BRLIANTI
14115959
2KA01

TEORI ORGANISASI UMUM


BAB I
KOMUNIKASI




    A.      PENGERTIAN KOMUNIKASI

Komunikasi adalah proses dimana orang bekerja untuk bertukar informasi antara dua orang atau lebih didalam organisasi atau tidak. Dalam menyampaikan informasi harus efektif dan efisien.

Komunikasi Efektif  : Terjadi bila isi dari informasi yang diberikan sama dan satu.
Komunikasi Efisien : Terjadi bila waktu atau biaya yang di gunakan seminimumnya.

                Unsur – unsur yang terdapat dalam komunikasi :

-          Sebagai kegiatan seseorang untuk mengerti
-          Sebagai sarana pengendalian informasi
-          Sebagai sistem bagi terjalinnya komunikasi diantara individu-individu.

Pengertian Komunikasi Menurut Para Ahli :

·       James A. F. Stoner, yaitu sistem di mana seorang berupaya memberi pengertian lewat cara perpindahan pesan.
·      Prof. Drs. H. A. W. Widjaya, menyampaikan kalau pengertian komunikasi yaitu jalinan kontak antar serta pada manusia baik individu ataupun grup.
·      William J. Seller menyebutkan kalau Pengertian Komunikasi yaitu sistem di mana lambang verbal serta nonverbal dikirimkan, di terima serta di beri makna
·      Raymond Ross menyebutkan kalau Pengertian Komunikasi yaitu proses menyortir, memilih serta pengiriman beberapa lambang sedemikian rupa supaya membantu pendengar membangkitkan respons/makna dari pemikiran yang sama dengan yang ditujukan oleh komunikator.
·       Carl I. Hovland menyebutkan kalau Pengertian Komunikasi yaitu satu sistem yang sangat mungkin seseorang menyampaikan rangsangan (umumnya dengan memakai simbol verbal) untuk merubah tingkah laku orang lain.
·       Onong Uchjana Effendy menyebutkan kalau Pengertian Komunikasi yaitu sistem penyampaian pesan oleh seseorang pada orang lain untuk memberi tahu, memiliki pendapat, merubah sikap atau tingkah laku baik secara langsung maupun tak langsung.

·       Colin Cherry menyebutkan kalau Pengertian Komunikasi yaitu sistem di mana pihak-pihak saling memakai info untuk meraih tujuan bersama serta komunikasi adalah kaitan hubungan yang diakibatkan oleh penerus rangsangan serta pembangkitan balasannya.

    B.      JENIS DAN PROSES KOMUNIKASI

a.       Komunikasi Lisan :

o   Komunikasi Langsung adalah komunikasi yang di lakukan oleh dua orang atau lebih yang saling bertatap muka secara langsung dan tidak di bataso olrh perantara apapun. Contoh wawancara, rapat dan berpidato.
o   Komunikasi Tidak Langsung adalah komunikasi yang dilakukan dengan perantara alat seperti telpon, handphone, VOIP.

b.      Komunkasi Tulisan :

o   Komunikasi tulisan adalah komunikasi yang dilakuan melalui perntara tulisan tanpa adanya pembicaraan secra langsung dengan menggunakan bahasa yang signkat.
o   Komunikasi tulisan juga  dapat melalui naskah – naskah yang menyampaikan informasi seperti surat kabar, majalah, buku – buku.

             c.     Proses Komunikasi

·       Pengirim(Sender=Sumber) adalah seseorang yang mempunyai kebutuhan atau informasi serta mempunyai kepentinga mengkomunikasikan kepada orang lain.
·       Pengkodean (Encoding) adalah pengirim mengkodean informasi yang akan disampaikan ke dalam symbol atau isyarat.
·       Pesan (Massage), pesan dapat dalam segala bentuk biasanya dapat dirasakan atau dimengerti satu atau lebih dari indra penerima.
·       Saluran (Chanel) adalah cara mentrasmisikan pesan, misal kertas untuk surat, udara untuk kata-kata yang diucapkan.
·       Penerima (Recaiver) adalah orang yang menafsirkan pesan penerima, jika pesan tidak disampaikan kepada penerima maka komunikasi tidak akan terjadi.
·       Penafsiran kode (Decoding) adalah proses dimana penerima menafsirkan pesan dan menterjemahkan menjadi informasi yang berarti baginya. Jika semakin tepat penafsiran penerima terhadap pesan yang dimaksudkan oleh penerima, Maka semakin efektif komunikasi yang terjadi.

·       Umpan balik (Feedback) adalah pembalikan dari proses komunikasi dimana reaksi kominikasi pengirim dinyatakan.

    C.      JENIS KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI :



a.       Komunkasi Formal dan Informal

Komunikasi formal adalah komunikasi yang mengikuti rantai komando yang dicapai oleh hirarki wewenang. Komunikasi informal adalah komunikasi yang terjadi di luar tanggung jawab wewenang.

Dalam komunikasi informal timbul karena adanya berbagai maksud :

o   Pemuasan kebutuhan manusiawi
o   Perlawanan terhadap penonton yang membosankan
o   Keinginan  untuk mempengaruhi odang lain
o   Sumber informasi hubungan pekerjaan

Jenis lain dari komunikasi informasi adalah adalah dasas-desus yang secara resmi tidak setuju.

b.    Komunikasi Ke Bawah dan Komunikasi Ke Atas

Komunikasi kebawah mengalir dari peringkat atas ke bawah dalam herarki. Komunikasi ke atas adalah berita yang mengalir darin peringkat bawah ke atas atas suatu organisasi. Komunikasi lateral adalah sejajar antara mereka yang berada tingkat satu wewenang.

c.    Komunikasi Satu Arah dan Dua Arah

Komunikasi satu arah, pengirim berita berkomunikasi tanpa meminta umpan balik, sedangkan komunikasi dua arah adalah penerima dapat dan memberi umpan balik.

    D.      KOMUNIKASI EFEKTIF


Komunikasi efektif yaitu komunikasi yang mampu menghasilkan perubahan sikap
pada orang lain yang bisa terlihat dalam proses komunikasi.

Tujuan Komunikasi Efektif :

Tujuan dari Komunikasi Efektif sebenarnya adalah memberikan kemudahan dalam memahami pesan yang disampaikan antara pemberi informasi dan penerima informasi sehingga bahasa yang digunakan oleh pemberi informsi lebih jelas dan lengkap, serta dapat dimengerti dan dipahami dengan baik oleh penerima informasi, atau komunikan.

Tujuan lain dari Komunikasi Efektif :

Agar pengiriman informasi dan umpan balik atau feed back dapat seimbang sehingga tidak terjadi monoton. Selain itu komunikasi efektif dapat melatih penggunaan bahasa nonverbal secara baik.
Menurut Mc. Crosky Larson dan Knapp mengatakan bahwa komunikasi yang efektif dapat dicapai dengan mengusahakan ketepatan (accuracy) yang paling tinggi derajatnya antara komunikator dan komunikan dalam setiap komunikasi.

Komunikasi dapat dikatakan efektif apa bila komunikasi yang dilakukan dimana :

-       Pesan dapat diterima dan dimengerti serta dipahami sebagaimana yang dimaksud oleh pengirimnya.
-       Pesan yang disampaikan oleh pengirim dapat disetujui oleh penerima dan di tindaklanjuti dengan perbuatan yang diminati oleh pengirim.
-       Tidak ada hambatan yang berarti untuk melakukan apa yang seharusnya dilakukan untuk menindaklanjuti pesan yang dikirim.

    E.       IMPLIKASI MANAJERIAL

Menurut kamus besar Bahasa Indonesia, kata Implikasi berarti akibat. Kata Implikasi sendiri dapat merujuk ke beberapa aspek yaitu salah satunya yang dibahas saat ini adalah manajerial atau manajemen.

      Dalam manajemen terdapat 2 implikasi yaitu :
-       Implikasi prosedural meliputi tata cara analisis, pilihan representasi, perencanaan kerja dan formulasi kebijakan
-       Implikasi kebijakan meliputi sifat substantif, perkiraan ke depan dan perumusan tindakan.


Referensi :

1. http://zabidin1993.blogspot.co.id/2013/04/pengertian-komunikasi-arti-penting.html
2. http://www.lahiya.com/pengertian-komunikasi-menurut-para-ahli-defini-dan-proses/

Sabtu, 08 Oktober 2016


Kebanyakan orang mengatakan bahwa "ahhh sistem informasi sama teknologi informasi itu sama aja, coding codingan jugaa". Oleh karena itu saya disini akan menjelaskan apa fungsi dan perbedaan antara sistem informasi dan teknologi informasi. Enjoyy!



            Sistem Informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi untuk mendukung operasi dan manajemen, dimana aktivitasnya berhubungan dengan algoritma, data dan teknologi

Untuk lebih jelas mengenai sistem informasi, berikut ini adalah beberapa pengertian sistem informasi menurut para tokoh, ahli, ilmuwan, dan mereka yang bekerja pada bidang ilmu sistem informasi :
1. Mc.Leod
Pengertian sistem informasi yang pertama berasal dari pernyataan yang diungkapkan oleh Mc Leod. Mc Leod menyatakan bahwa sistem informasi merupakan suatu sistem yang memiliki sebuah kemampuan tertentu untuk mengumpulkan informasi dari berbagai macam sumber, dengan cara memanfaatkan beragam media untuk menampilkan informasi yang sudah diperoleh.
2. Hanny Lucas (1988)
Lucas (dalam Sudaya) mengatakan bahwa sistem informasi merupakan suatu kegiatan dari prosedur – prosedur yang diorganisasikan, yang mana apabila sistem tersebut dieksekusi, maka sistem tersebut akan menyediakan berbagai informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan juga pengendalian yang ada di dalam suatu organisasi.
3. Tata Sutabri
Pengertian dari sistem informasi berikutnya datang dari Tata Sutabri, yang menyatakan bahwa sistem informasi adalah sebuah sistem dalam suatu organisasi, dimana sistem tersebut dapat mempertemukan kebutuhan akan pengolahan data transaksi yang dapat mendukung fungsi manajerial sebuah organisasi.
4. Riyadi
Riyadi, dalam modul pengantar konsep sistem informasi yang dibuatnya mengatakan bahwa sistem informasi merupakan suatu sistem tertentu yang mampu menyediakan informasi yang bermanfaat bagi user atau penggunanya.
Lebih lanjut disebutkan pula bahwa sistem informasi adalah suatu bentuk sistem terintegrasi dari manusia dan mesin, yang dimanfaatkan untuk menyediakan informasi pada operasi dan manajeman pada suatu organisasi.
5. Erwan Arbie
Erwan Arbie juga memberikan pengertian lainnya mengenai sistem informasi. Sistem informasi adalah sebuah sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, bantuan dan dukungan operasi, bersifat manajerial dari suatu organisasi dan membantu memfasilitasi penyediaan laporan yang diperlukan.


Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang di gunakan untuk memproseh, mendapatkan, menyusun, menyimpan dan memanipulasi data awala menjadi sebuah informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu yang digunakan oleh perorangan dan juga perkelompok untuk mengambil keputusan yang tepat.Berikut pengertian teknologi informasi menurut para ahli :
1. Menurut Haaq dan Keen
Satu set alat yang membantu bekerja dengan informasi dan melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan pemrosesan informasi.
2. Menurut Martin
Teknologi informasi tidak hanya terbatas pada teknologi komputer (hardware dan software) yang digunakan untuk memproses dan menyimpan informasi, tetapi juga mencakup teknologi komunikasi untuk mengirimkan informasi.
3. Mc Keown
Pada tahun 2001 Mc Keown mendefinisikan Teknologi Informasi merujuk pada segala bentuk teknologi yang digunakan untuk membuat, menyimpan, mengubah, dan menggunakan informasi dalam segala bentuknya.
4. Williams dan Sawyer
Pada tahun 2003 Williams dan Sawyer mendefinisikan Teknologi Informasi adalah teknologi yang menggabungkan komputasi (komputer) dengan jalur komunikasi berkecepatan tinggi yang membawa data, suara dan video. William dan Sawyer memberikan pemahaman tentang TI adalah kombinasi dari komputer yang berhubungan dengan saluran komunikasi dengan transmisi data kecepatan tinggi, baik dalam bentuk teks, audio dan video. Data dalam bentuk multimedia yang ditampung dengan menggunakan komputer.
5. Kenneth C.Loudon
Pada tahun 2004 Kenneth C.Loudon mendefinisikan Teknologi Informasi adalah salah satu alat yang digunakan oleh para manajer untuk mengatasi perubahan yang terjadi. Dalam hal ini perubahan yang dimaksud adalah perubahan informasi yang telah diolah dan dibuat sebelumnya dalam penyimpanan komputer.


PERBEDAAN SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI

  A. Sistem informasi mencakup seluruh system dalam perusahaan termasuk teknologi, akutansi,            manajemen. Menekankan kemampuan dalam merancang, mengembangkan, dan menerapkan sistem    informasi organisasi.
  B.    Fokus pada teknik mengintegrasikan solusi teknologi informasi dengan proses bisnis agar kebutuhan  organisasi akan informasi dapat terpenuhi -Menekankan pada “informasi” sebagai sebuah sumber    daya penting dalam berproduksi, terutama dalam kaitannya kebutuhan korporasi dalam pencapaian    visi dan misi yang dicanangkan.
  C.  Sedangkan Teknologi informasi berfungsi untuk menunjang kegiatan sistem informasi itu sendiri       dengan pembuatan software, hardware dan juga database. Menekankan kemampuan dalam merancang dan mengembangkan ragam algoritma komputasi.
  D.  Kurikulumnya akan sangat kental dengan ilmu pengetahuan terkait dengan logika matematika,            komputasi, dan algoritma – yang dalam model terapannya dinyatakan dalam pengembangan program  komputer.

SEJARAH SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGO INFORMASI

Sejarah Sistem Informasi

·         Periode Pertama : Pra Mekanik
Pada tahun 2000 – 3000 sebelum masehi, manusia menggukana gambar untuk menyampaikan sebuah informasi contohnya adalah bangsa Fenisia yang mendiami Timut Tengah dengan menciptakan model yang sama. Kemudian bangsa Yunani Kuno mengadaptasinya dengan menambhakan huruf vocal yang membuatnya mudah di gunakan. Kemudian bangsa Romawi Kuno juga memakainya yang menjadi alphabet seperti  yang kita gunakan saat ini. Setelah itu bangsa Mesir  menciptakan sistem angka.
·        
      Periode Kedua : Mekanik

Masa ini termasuk dalam masa abad pertengahan. Dimana orang sudah menggunakan peralatan untuk menyimpan, mengolah dan merekam informasi. Salah satu penemuan terpenting dalam masa ini adalah mesin cetak Gutenburg dari Jerman. Penyampaian informasi menjadi lebih mudah dikarenakan mesin cetak dapat memproduksi tulisan yang sama dalam jumlah besar.
·         
      Periode Ketiga : Elektromagnetik

Pada saat dimana Pascaline di buat maka energy digunakan untuk memberikan energy untuk menjalankan penemuan mesin. Kemudian dibuatlah juha telepon dan kode morse untuk komunikasi jarak jauh kemudian pada awal tahun 1948 di buatlah Manchester Mark 1 yang berkembang menjadi laptop , tablet dan smartphone.


·         Periode Keempat : Elektronik

Jean Hoerni mengembangkan transistor planar pada tahun 1957. Alat ini dapat mengintegrasikan semua sirkuit yang diciptakan tahun-tahun selanjutnya. Pada tahun 1960, Departemen Pertahanan Amerika Serikat mendirikan ARPANET (Advanced Research Project Agency NETwork) yang mana ini adalah cikal bakal dari Internet yang anda gunakan sekarang ini. Pada saat itu ARPANET hanya digunakan untuk pemerintah, penelitian dan universitas. Pada tahun 1968, Andrew Grove, Gordon Moore dan Robert Noyce telah menciptakan mikrochip pertama kalinya.

Sejarah Teknologi Informasi

·         Masa Prasejarah (…S/d 3000 SM

Pada masa pra-sejarah teknologi informasi digunakan sebagai sistem untuk pengenalan bentuk-bentuk yang ingin dikenali. Informasi yang didapatkan kemudian digambarkannya pada dinding-dinding gua atau tebing-tebing bebatuan. Perkembangan selanjutnya mereka mulai menggunakan alat-alat yang menghasilkan bunyi dan isyarat, seperti gendang, terompet yang terbuat dari tanduk binatang, isyarat asap sebagai alat pemberi peringatan terhadap  keadaan tertentu seperti keadaan bahaya.

·         Masa Sejarah (3000 SM s/d 1400 M)

Pada masa sejarah, teknologi informasi berkembang pada masayarakat kalangan atas seperti para kepala suku atau kelompok, digunakan pada kegiatan  tertentu seperti upacara, dan ritual.
  a.     Masa tahun 3000 SM, orang mulai mngenali symbol untuk informasi dari Bangsa Sumeria
  b.   Masa Tahun 2900 SM, Bangsa Mesi Kuno sudah mengenal huruf yang di sebut Hierogliph yang      merupakan symbol atau ungkapan.
  c.    Masa Tahun 500 SM, masa ini dikenalkan dimana yang sebelumnya informasi menguunakan tanah    liat, pada masa ini manusia sudah mengenal media untuk menyimpan infomasi menggunakan serat    pohon papyrus.
  d.      Masa Tahun 1455, masa ini ditandai dimana manusia menggunakan mesin cetak yang merupakan        plat huruf yang terbuat dari besi.
  e.      Masa Tahun 1900, Orang sudah mengenal program computer, Augusta Lady dan juga Charles             Babbage mengguakan mesin analythical dengan programnya di desain untuk mampu menerima           data, mengolah dan mengeluarkan data berupa kartu.

·         Masa 1900 AN

Masa Tahun 1900, tahun 1923 Zvorkyn menciptakan tabung TV (Televisi) yang pertama. Tahun 1940  dimulainya pengembangan ilmu pengetahuan dalam bidang informasi pada masa perang dunia II yang dipergunakan untuk kepentingan pengiriman dan penerimaan dokumen-dokumen militer yang disimpan dalam bentuk magnetic tape.


CONTOH SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLIGI INFORMASI

Contoh Sistem Infromasi :
   1.      TPS(Transaction Pocessing System) :
a.      Sistem Perhitungan Gaji
b.      Aplikasi Bantuan Keuangan Desa
   2.      OAS(Office Automation System) :
a.      Desktop Publishing
b.      Email
c.       Electronic Spreadsheet
   3.      SIM(Informatic Management System) :
a.      E- Procurement
b.      SIM PTSP
   4.      DSS(Decision Support System) :
a.      Program Sekolah Tunas Bangsa Mempunyai Link Sekolah
b.      Penunjang Sistem Pengambilan  Keputusan Pada Kampus
   5.      ES(Sistem Ahli)  Dan AI(Artifical intelligence) :
a.      SIstem Jadwal Mekanik
b.      Aplikasi Ramalan
   6.      GDSS(Group Deccision Support) dan CSCW (Computer Collaborative Work System) :
a.      E- Government
   7.      ESS (Executive Support System) :
a.      Chart/Grafik

Contoh Teknologi Informasi :

    1.      Rekayasa Perangkat Lunak
    2.      Pemrograman Dan Komputasi

Minggu, 26 Juni 2016


1.       Step 1 :
Membuat form awal dengan cara:

a.       Pada saat membuka Visual Basic 6.0 akan muncul windows indicator seperti gambar berikut.

b.       Lalu memilih option dengan nama Standard EXE, lalu akan muncul form awal yang berpenampilan seperti ini.


2.       Step 2 :
Menambahkan Component untuk membuat Grafik Chart dan Animasi GIF:
a.    Klik kanan pada menu Toolbox lalu klik pada option Component, lalu akan muncul jendela seperti berikut. 

b.   Setelah di centang lalu klik Apply  dan OK, maka pada bagian Menu Toolbar akan muncul component baru yang akan di guanakan nanti.

                    
3.       Step 3 :
Membuat form awal untuk di gunakan pada saat program di jalankan.
a.   Buatlah tampilan pada form yang di gunakan seperti pada gambar di bawah ini.
a.        Component yang di gunakan :                  
-          LABEL pada caption “WELCOME TO UNIVERSITAS GUNADARMA” dan www.gunadarma.ac.id
-          Command Button pada caption “Gunadarma Profile” , “Faculty” , “Library” , “Student” , “Fasilitas” , “ Acceptance” dan “Exit”.
-          Animation GIF Control pada Gambar UFO-nya
-          Windows Media Player di bagian kanan bawah form.
-          Picture Box untuk background pada formnya.
b.     

Kemudian tulislah Codingan ini di bagian Code Editor: 
 4.       Step 4 :
Cara memasukkan gambar bergerak(GIF) ke dalam Visual Basic 6.0.
         a.       Klik pada icon Animation GIF Control : 
                                                         
b.       Setelah kitamembuat box untuk gambarnya maka kita ke bagian poperties dan menginput gambar yang akan di gunakan di bagian (Customs).
         c.    Setelah megn input gambar maka hal yang hanya di lakukan adalah menekan tombol ok.
1.       Step 5 :
Mambuat form selanjutnya.
a.      
Buatlah form seoerti yang ada di gambar bawah ini
b.   Tulislah Cding untuk Label di atas pada form tersebut
6.       Step 6 :
Membuat form yang bertema  video dan menggunakan Windows Media Player.
a.    Buat lah sebuah form dengan menggunakan component sepert pada gambar seperti bawah ini ( untuk bagian yang memilki video, gunakan windows media player).
b.       Pada bagian coding masukkan lah seperti yang ada pada gambar dibawah ini.

7.  Step 7 :
Membuat profil yang sama seperti di situs Gunadarma.ac.id
a.       Buatlah form yang persis seperti pada contoh dibawah.
b.   Masukkan codingan di bawah untuk membuat tulisannya berubah- ubah warna.
8.       Step 8 :
Membuat form untuk memnunjukan fakultas dan link dari Command Button “Faculty”
a.       Buatlah form yang sama persis seperti pada gambar berikut.
b.       Setelah Itu masukkan kode yang ada pada gambar di bawah

c.       Jika program dijalankan maka akan muncul form seperti dibawah ini ( Harus emmbuatnya terlebih dahulu)

9.       Step 9 :

Membuat form yang alan muncul ketika mengklik Command Button “Student”
a.   Buatlah form seperti pada di bawah ini
Pada Comman button “cek Jadwal” masukkan coding berikut
b.       Membuat form login untuk masuk form input data

c.       Kemudian akan muncul form input data sebagai berikut



d.       Setelah memasukkan ke data input maka akan muncul form yang kan menunjukan jadwal ap yang telah anda pilih sebelumnya.
e.       Pada setiap label yang ada pada form di atas akan memunculkan form baru yang mejelaskan lebih detail tentang jadwal yang telah di berikan.

f.       Di setiap form yang muncul, nama dosen bisa di klik dan akan membuka link dengan default browser yang sudah di atur, Dengan coding berikut.
10.       Step 10 :
Mambuat form yang akan di gunakan saat mengklik fasilitas.
a.   Buatlah form seperti berikut agar ebih mudah di ketahui

b.      


Berikan codingan pada setiap frame seperti berikut

1.       Step 11 :
Membuat form terakhir yang digunakan untuk gambar grafik
a.       Buatlah form seperti pada gambar di samping dan menggunakan component chart untuk membuat grafiknya.


Pada saat kita mengklik daftar yang akan muncul seperti ini.
12.       Step 12 :
Cara membuat menu editor pada setiap form
a.    Klik kanan pada setiap form yang ingin diadanya menu editor maka akan muncul jendela seperti 



Popular Posts