COBIT & PERALATAN / TOOLS AUDIT TI

Apa yang Anda ketahui mengenai COBIT (Control Objective for Information and Related Technology)?

COBIT (Control Objectives for Information and Related Technology) adalah sebuah proses model yang dikembangkan untuk membantu perusahaan dalam pengelolaan sumber daya teknologi informasi (IT). Proses model ini difokuskan pada pengendalian terhadap masing-masing dari 34 proses IT, meningkatkan tingkatan kemapanan proses dalam IT dan memenuhi ekspektasi bisnis dari IT.

COBIT menciptakan sebuah jembatan antara manajemen TI dan para eksekutif bisnis. COBIT mampu menyediakan bahasa yang umum sehingga dapat dipahami oleh semua pihak. Adopsi yang cepat dari COBIT di seluruh dunia dapat dikaitkan dengan semakin besarnya perhatian yang diberikan terhadap corporate governance dan kebutuhan perusahaan agar mampu berbuat lebih dengan sumber daya yang sedikit meskipun ketika terjadi kondisi ekonomi yang sulit.

Fokus utama dari COBIT ini adalah harapan bahwa melaui adopsi COBIT ini, perusahaan akan mampu meningkatkan nilai tambah melalui penggunaan TI dan mengurangi resiko-resiko inheren yang teridentifikasi didalamnya.

COBIT dikembangkan oleh IT Governance Institute (ITGI), yang merupakan bagian dari Information Systems Audit and Control Association (ISACA). Saat ini pengembangan terbaru dari standar ini adalah COBIT Edisi 5.0.

Manfaat yang diberikan oleh informasi dan teknologi pada perusahaan :

1. Menjaga kualitas informasi untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.
2. Menghasilkan nilai bisnis dari investasi pemanfaatan IT , yaitu mencapai tujuan strategis dan merealisasikan manfaat bisnis melalui penggunaan IT yang efektif dan inovatif.
3. Mencapai keunggulan operasional melalui penerapan teknologi yang handal dan efisien.
4. Menjaga resiko yang behubungan dengan penerapan pada tingkat yang masih bisa ditoleransi mengoptimalkan biaya penggunaan it service dan teknologi

Komponen-Komponen COBIT :

1. Executive Summary
2. Framework
3. Control Objective
4. Audit Guidelines
5. Management Guidelines
6. Control Practices

Adakah tools lain untuk melakukan audit TI (Teknologi Informasi)?

Tool-tool yang dapat digunakan untuk membantu pelaksanaan Audit Teknologi Informasi. Tidak dapat dipungkiri, penggunaan tool-tool tersebut memang sangat membantu Auditor Teknologi Informasi dalam menjalankan profesinya, baik dari sisi kecepatan maupun akurasinya.

Berikut beberapa software yang dapat dijadikan alat bantu dalam pelaksanaan audit teknologi informasi :

A. ACL 

ACL (Audit Command Language) merupakan sebuah software CAAT (Computer Assisted Audit Techniques) yang sudah sangat populer untuk melakukan analisa terhadap data dari berbagai macam sumber.

ACL for Windows (sering disebut ACL) adalah sebuah software TABK (TEKNIK AUDIT BERBASIS KOMPUTER) untuk membantu auditor dalam melakukan pemeriksaan di lingkungan sistem informasi berbasis komputer atau Pemrosesan Data Elektronik.

B.Picalo

Picalo merupakan sebuah software CAAT (Computer Assisted Audit Techniques) seperti halnya ACL yang dapat dipergunakan untuk menganalisa data dari berbagai macam sumber.Picalo bekerja dengan menggunakan GUI Front end, dan memiliki banyak fitur untuk ETL sebagai proses utama dalam mengekstrak dan membuka data, kelebihan utamanya adalah fleksibilitas dan front end yang baik hingga Librari Python numerik.

Berikut ini beberapa kegunaannya :

• Menganalisis data keungan, data karyawan
• Mengimport file Excel, CSV dan TSV ke dalam database
• Analisa event jaringan yang interaktif, log server situs, dan record sistem login
• Mengimport email kedalam relasional dan berbasis teks database
• Menanamkan kontrol dan test rutin penipuan ke dalam sistem produksi.

C. Powertech Compliance Assessment

Powertech Compliance Assessment merupakan automated audit tool yang dapat dipergunakan untuk mengaudit dan mem-benchmark user access to data, public authority to libraries, user security, system security, system auditing dan administrator rights (special authority) sebuah serverAS/400.

D. Nipper 

Nipper merupakan audit automation software yang dapat dipergunakan untuk mengaudit dan mem-benchmark konfigurasi sebuah router. Nipper (Jaringan Infrastruktur Parser) adalah alat berbasis open source untuk membantu profesional TI dalam mengaudit, konfigurasi dan mengelola jaringan komputer dan perangkat jaringan infrastruktur.

E. Nessus

Nessus merupakan sebuah vulnerability assessment software, yaitu sebuah software yang digunakan untuk mengecek tingkat vulnerabilitas suatu sistem dalam ruang lingkup keamanan yang digunakan dalam sebuah perusahaan

F. Metasploit

Metasploit Framework merupakan sebuah penetration testing tool, yaitu sebuah software yang digunakan untuk mencari celah keamanan.

G. NMAP

NMAP merupakan open source utility untuk melakukan security auditing. NMAP atau Network Mapper, adalah software untuk mengeksplorasi jaringan, banyak administrator sistem dan jaringan yang menggunakan aplikasi ini menemukan banyak fungsi dalam inventori jaringan, mengatur jadwal peningkatan service, dan memonitor host atau waktu pelayanan. Secara klasik Nmap klasik menggunakan tampilan command-line, dan NMAP suite sudah termasuk tampilan GUI yang terbaik dan tampilan hasil (Zenmap), fleksibel data transfer, pengarahan ulang dan tools untuk debugging (NCAT) , sebuah peralatan untuk membandingan hasil scan (NDIFF) dan sebuah paket peralatan analisis untuk menggenerasikan dan merespon (NPING)

H. Wireshark

Wireshark merupakan aplikasi analisa netwrok protokol paling digunakan di dunia, Wireshark bisa mengcapture data dan secara interaktif menelusuri lalu lintas yang berjalan pada jaringan komputer, berstandartkan de facto dibanyak industri dan lembaga pendidikan.

Sumber:
https://triwahyubozs.wordpress.com/2013/01/23/apa-yang-anda-ketahui-mengenai-cobit-control-ojective-for-information-and-related-technology/
http://billymerkava.blogspot.com/2013/01/adakah-tools-lain-untuk-melakukan-audit.html

Read More

KENDALI DAN AUDIR SISTEM INFORMASI

PRETEST

Pengendalian internal telah mengalami perubahan dari konsep 'ketersediaan pengendalian' ke konsep 'proses pencapaian tujuan'. Apakah maksud dari konsep 'Proses Pencapaian Tujuan' tersebut?

Konsep 'Proses Pencapaian Tujuan' merupakan suatu kegiatan yang memiliki tujuan dengan menggunakan perencanaan, pengarahan, pengorganisasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efisien.   

Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terogranisasi, dan sesuai dengan jadwal yang ditentukan. Orang yang bertanggung jawab atas terlaksananya tujuan dari suatu kegiatan manajemen disebut manajer.

Dengan konsep Proses Pencapaian Tujuan, disadari bahwa intelektubualitas tidak lagi terletak pada pucuk pimpinan, tetapi pada lapisan bawah. Mereka yang dekat dengan konsumen yang paling mengerti dengan kebutuhan pasar. Pengorganisasian yang paling tepat untuk kondisi seperti ini adaah pengorganisasian oker simponi. Organisasi ini sepenuhnya akan dgerakan oleh dinamika para pekerja (ujung tombak) sesuai spesialisasi masing-masing.


POSTTEST

Pengendalian TI didefinisikan sebagai suatu pernyataan hasil yang diingikan atau maksud yang dicapai oleh prosedur pengendalian implementasi dalam kegiatan TI khusus. (Terdapat 15 area pengendalian,sebutkan dan jelaskan)

1. Integritas Sistem
Sebuah sistem yang didalamnya terdiri atas pilar-pilar yang mana didalam masing-masing pilar tersebut terdapat pelaksanaan yang menjungjung tinggi integritas demi institusi tersebut.

2. Manajemen Sumber Daya
Suatu proses menangani berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja lainnya untuk dapat menunjang aktivitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang telah ditentukan.

3. Pengendalian Perubahan Software Aplikassi dan Software Sistem

• Menentukan adanya keterlibatan dan persetujuan user dalam hal adanya perubahan terhadap software aplikasi dan software sistem.
• Setiap pengembangan dan perbaikan aplikasi harus melalui proses formal dan di dokumentasi serta telah melalui tahapan-tahapan pengembangan sistem yang dibakukan dan disetujui.

4. Backup dan Recovery

• Demi kelangsungan usaha, harus tersedia data processing disaster recovery planning (rencana pemulihan data dan pusat sistem informasi apabila terjadi kehancuran).
• Baik berupa backup dan pemulihan normal, maupun rencana contingency untuk kerusakan pusat SI (lokasi gedung, peralatanya, SDM-nya maupun manualnya).

5. Contigency Planning

• Perencanaan yang komprehensif di dalam mengantisipasi terjadi ancaman terhadap fasilitas pemrosesan SI. 
• Dimana sebagian besar komponen utama dari disaster recovery plan telah dirumuskan dengan jelas, telah dikoordinasi dan disetujui, seperti critical application systems, identifikasi peralatan, dan fasilitas penunjang Hardware, sistem software, dan sebagainya.

6. System Software Support

• Pengukuran pengendalian dalam pengembangan, penggunaan, dan pemeliharaan dari software sistem operasi, biasanya lebih canggih dan lebih cepat perputarannya dibandingkan dengan software aplikasi dengan ketergantungan yang lebih besar kepada staf teknik untuk integritas fungsionalnya.
• Pengukuran kendali pengamanan aplikasi individu maupun pengamanan logika sistem secara menyeluruh (systemwide logical security).

7. Dokumentasi

• Integritas dan ketersediaan dokumen operasi, pengembangan aplikasi, user dan software sistem, 
• Diantaranya dokumentasi program dan sistem, buku pedoman operasi dan penjadwalan operasi. 
• Untuk setiap aplikasi sebaiknya tersedia dokumentasi untuk tiap jenjang user.

8. Pelatihan atau Training

• Adanya penjenjagan berdasarkan kemampuan untuk seluruh lapisan manajemen dan staf, dalam hal penguasaannya atas aplikasi-aplikasi dan kemampuan teknisnya.
• Serta rencana pelatihan yang berkesinambungan.

9. Administrasi

• Struktur organisasi dan bagannya, rencana strategis, tanggungjawab fungsional, job description, sejalan dengan metoda job accounting dan/atau charge out yang digunakan.
• Termasuk didalamnya pengukuran atas proses pengadaan dan persetujuan untuk semua sumber daya SI.

10. Pengendalian Lingkungan dan Keamanan Fisik

• Listrik, peyejuk udara, penerang ruangan, pengaturan kelembaban, serta kendali akses ke sumber daya informasi.
• Pencegahan kebakaran, ketersediaan sumber listrik cadangan,
• Juga pengendalian dan backup sarana telekomunikasi

11. Operasi

• Diprogram untuk merespon permintaan/keperluan SO.
• Review atas kelompok SO berdasarkan job schedulling, review yang terus-menerus terhadap operator, retensi terhadap console log message, dokumentasi untuk run/restore/backup atas seluruh aplikasi.
• Daftar personel, dan nomor telepon yang harus dihubungi jika muncul masalah SO, penerapan sistem sift dan rotasi serta pengambilan cuti untuk setiap operator.

12. Telekomunikasi

• Review terhadap logical and physical access controls,
• Metodologi pengacakan (encryption) terhadap aplikasi electronic data interchange (EDI).
• Adanya supervisi yang berkesinambungan terhadap jaringan komputer dan komitmen untuk ketersediaan jaringan tersebut dan juga redundansi saluran telekomunikasi.

13. Program Libraries

• Terdapat pemisahan dan prosedur pengendalian formal untuk application source code dan compiled production program code dengan yang disimpan di application test libraries development.
• Terdapat review atas prosedur quality assurance.

14. Application Support

• Bahwa proses tetap dapat berlangsung walaupun terjadi kegagalan sistem.
• Sejalan dengan kesinambungan proses untuk inisiasi sistem baru, manajemen proyek, proses pengujian yang menyeluruh antara user dan staf SI.
• Adanya review baik formal maupun informal terhadap tingkat kepuasan atas SDLC yang digunakan.

15. Microcomputer Controls

• Pembatasan yang ketat dalam pengadaan, pengembangan aplikasi, dokumentasi atas aplikasi, produksi maupun aplikasi dengan misi yang kritis, sekuriti logika, dan fisik terhadap microcomputer yang dimiliki,
• Serta pembuatan daftar inventaris atas hardware, software, serta legalitas dari software untuk menghindari tuntutan pelanggaran hak cipta.

Sumber :

https://karimahmutiara.wordpress.com/2017/12/10/area-pengendalian-ti/
http://laisanurin.blogspot.com/2014/01/konsep-proses-pencapaian-tujuan.html
https://rahmadewi30.wordpress.com/2018/01/03/konsep-proses-pencapaian-tujuan/

Read More

3 ASPEK KATA KUNCI PADA DEFINISI KONTROL SERTA LANGKAH LANGKAH DALAM PERENCANAAN AUDIT

Pengendalian/kontrol (control) adalah sebuah sistem yang digunakan untuk mencegah (prevents), mendeteksi (detects), atau mengkoreksi kebenaran (keabsahan) suatu peristiwa / kegiatan sesuai dengan aturan / hukum.

Tiga aspek kata kunci pada kontrol sistem yaitu:

1. Pengendalian adalah sebuah sistem, yang dimaksud bahwa suatu kontrol terdiri dari sekumpulan komponen yang saling berelasi dan berfungsi secara bersama-sama untuk menyelesaikan suatu maksud atau tujuan.

2. Keabsahan / kebenaran dari suatu kegiatan, yang dimaksud bahwa keabsahan kegiatan dapat muncul jika tidak ada otoritas (unauthorized), tidak akurat (inaccurate), tidak lengkap (incomplete), redundansi (redundant), tidak efektif (ineffective) atau tidak efisien (inefficient) pemasukan data kedalam sistem.

3. Pemeriksaan digunakan untuk mencegah (prevent), mendeteksi (detect), atau mengoreksi (correct) kejadian / peristiwa yang tidak sesuai dengan aturan / hukum (unlawful events).

Langkah-langkah perencanaan audit:

1. Lingkungan Pengendalian (Control Environment)

 Lingkungan pengendalian memberikan nada pada suatu organisasi, mempengaruhi kesadaran pengendalian dari para anggotanya. Lingkungan pengendalian merupakan dasar bagi komponen Pengendalian Internal lainnya, memberikan disiplin dan struktur.

2. Perkiraan Resiko (Risk Assessment)

 
    Seluruh entitas menghadapi berbagai macam resiko dari luar dan dalam yang harus ditaksir. Prasyarat dari Risk Assessment adalah penegakan tujuan, yang terhubung antara tingkatan yang berbeda, dan konsisten secara internal. Risk Assessment adalah proses mengidentifikasi dan menganalisis resiko-resiko yang relevan dalam pencapaian tujuan, membentuk sebuah basis untuk menentukan bagaimana resiko dapat diatur. Karena kondisi ekonomi, industri, regulasi, dan operasi selalu berubah, maka diperlukan mekanisme untuk mengidentifikasi dan menghadapi resiko-resiko spesial terkait dengan perubahan tersebut.

3. Aktivitas Pemeriksaan (Control Activities)

 
   Control Activities adalah kebijakan dan prosedur membantu meyakinkan manajemen bahwa arahannya telah dijalankan. Control Activities membantu meyakinkan bahwa tindakan yang diperlukan telah diambil dalam menghadapi resiko sehingga tujuan entitas dapat tercapai. Control Activities terjadi pada seluruh organisasi, pada seluruh level, dan seluruh fungsi.

4. Komunikasi dan Informasi (Information and Communication)

 
   Informasi yang bersangkutan harus diidentifikasi, tergambar dan terkomunikasi dalam sebuah form dan timeframe yang memungkinkan orang-orang menjalankan tanggung jawabnya. Sistem informasi menghasilkan laporan, yang berisi informasi operasional, finansial, dan terpenuhinya keperluan sistem, yang membuatnya mungkin untuk menjalankan dan mengendalikan bisnis. Informasi dan Komunikasi tidak hanya menghadapi data-data yang dihasilkan internal, tetapi juga kejadian eksternal, kegiatan dan kondisi yang diperlukan untuk memberikan informasi dalam rangka pembuatan keputusan bisnis dan laporan eksternal. Komunikasi yang efektif juga harus terjadi dalam hal yang lebih luas, mengalir ke bawah, ke samping dan ke atas organisasi. Seluruh personel harus menerima dengan jelas pesan dari manajemen teratas bahwa pengendalian tanggung jawab diambil dengan serius. Para personel harus mengerti peran mereka dalam sistem pengendalian internal, sebagaimana mereka mengerti bahwa kegiatan individu mereka berhubungan dengan pekerjaan orang lain. Mereka harus memiliki niat untuk mengkomunikasikan informasi yang signifikan kepada atasannya. Selain itu juga dibutuhkan komunikasi efektif dengan pihak eksternal, seperti customer, supplier, regulator, dan Pemegang Saham.

5. Pengawasan (Monitoring)

 
   Sistem pengendalian internal perlu diawasi, sebuah proses untuk menentukan kualitas performa sistem dari waktu ke waktu. Proses ini terselesaikan melalui kegiatan pengawasan yang berkesinambungan, evaluasi yang terpisah atau kombinasi dari keduanya. Kegiatan ini termasuk manajemen dan supervisi yang reguler, dan kegiatan lainnya yang dilakukan personel dalam menjalankan tugasnya. Luas dan frekuensi evaluasi terpisah, akan tergantung pada terutama penaksiran resiko dan efektifnya prosedur monitoring yang sedang berlangsung.

Sumber :

https://dhoidho.wordpress.com/2013/01/20/tiga-aspek-kata-kunci-dalam-definisi-kontrol-pada-kontrol-si/

http://dian-pl.blogspot.com/2014/11/5-komponen-sistem-pengendalian-internal.html

Read More

EVALUASI / AUDIT SISTEM INFORMASI

Audit Sistem Informasi 

   Menurut Ron Weber (1999,10) “Audit sistem informasi adalah proses pengumpulan dan penilaian bukti – bukti untuk menentukan apakah sistem komputer dapat mengamankan aset, memelihara integritas data, dapat mendorong pencapaian tujuan organisasi secara efektif dan menggunakan sumberdaya secara efisien”.

 Sedangkan menurut Gondodiyoto (2003,p.15) “Audit sistem informasi merupakan suatu pengevaluasian untuk mengetahui bagaimana tingkat kesenian antara aplikasi sistem informasi dengan prosedur yang telah ditetapkan dan mengetahui apakah suatu sistem informasi telah didesain dan diimplementasikan secara efektif, efesien, dan ekonomis, memiliki mekanisme pengamanan asset yang memadai serta menjamin integritas yang memadai."

 Sehingga dapat disimpulkan bahwa Audit Sistem Informasi merupakan sebuah proses pengumpulan dan penilaian bukti-bukti untuk menentukan apakah suatu sistem informasi dapat melindungi aset, menjaga integritas data, dan memungkinkan tujuan suatu organisasi tercapai secara efektif dengan menggunakan sumber daya secara efisien. Dalam pelaksaannya digunakan etika profesi yang dirumuskan oleh organisasi profesi ISACA (Information System Audit and Control Association).

  Audit sistem informasi sangat dibutuhkan dalam suatu organisasi perusahaan untuk mengetahui apakah suatu pengendalian dalam sistem informasi di sebuah organisasi tersebut tujuannya sudah tercapai atau belum.

 Tahapan Audit Sistem Informasi 

 a) Perencanaan Audit (Planning The Audit)

 b) Pengujian Pengendalian (Test Of Controls)

 c) Pengujian Transaksi (Test Of Transaction)

 d) Pengujian Keseimbangan atau Keseluruhan Hasil (Tests Of Balances or Overal Result)

 e) Penyelesaian / Pengakhiran Audit (Completion Of The Audit)

Tujuan Audit Sistem Informasi

Terdapat 4 tujuan Audit Sistem Informasi, yaitu:

1. Mengamankan Asset

   Asset yang berhubungan dengan instalasi sistem informasi mencakup hardware, software, manusia, file data, dokumentasi sistem dan peralatan pendukung lainnya.

2.Menjaga Integritas Data

   Integritas data berarti data memiliki kelengkapan, baik dan dapat dipercaya, data bersifat murni dan ketelitian. Jika tidak dapat menjaga integritas data, organisasi tidak dapat mengungkap suatu kejadian seperti apa adanya. 

3.Menjaga Efektifitas Sistem

   Sistem informasi dapat dikatan efektif apabila sistem tersebut dapat mencapai tujuannya. Biasanya audit yang memiliki efektifitas sistem yang baik dilakukan setelah suatu sistem berjalan beberapa waktu. Manajemen dapat meminta auditor untuk melakukan post audit guna menentukan sejauh mana sistem telah mencapai tujuan. Evaluasi ini akan memberikan masukan bagi pengambil keputusan apakah kinerja sistem layak dipertahannkan atau harus ditingkatkan atau dimodifikasi, sehingga harus dicarikan penggantinya yang sesuai dan mendukung tujuan perusahaan.

4.Efisiensi Sumber Daya

   Sumber daya dikatakan efisien jika penggunaannya seminimal mungkin untuk menghasilkan output yang dibutuhkan. Pada kenyataannya, sistem informasi menggunakan berbagai sumber daya, seperti mesin, dan segala perlengkapannya, perangkat lunak, sarana komunikasi dan tenaga kerja yang mengoperasikan sistem tersebut.

Sumber: 

https://chiaisadora.wordpress.com/2013/01/22/jelaskan-apa-yang-anda-ketahui-tentang-audit-si/

Read More

ARDUINO UNTUK OTOMATISASI BENDA DALAM KEHIDUPAN SEHARI-HARI

Video ini dikerjaan bersamaan dengan

• Dilano Satria Guci

Read More

APAKAH BISA MEMBUAT MESIN MENJADI CERDAS?

Pengantar Teknologi Sistem Cerdas #

Jurnal “Perancangan dan Implementasi Robot Cerdas Pemadam Api”

            Apakah bisa membuat mesin menjadi cerdas? Ya, kita dapat membuat mesin apapun menjadi cerdas dengan memberikan kombinasi komponen prosesor sebagai otak, algoritma sebagai pikiran dan logika, serta sensor-sensor sebagai indera. Dengan ketiga komponen ini kita dapat membuat mesin menjadi cerdas, dalam kata lain cerdas merujuk pada kemampuan mesin tersebut untuk menyelesaikan masalah dengan algoritma yang sudah ditentukan, jadi sebenarnya mesin tersebut tidak memiliki pikiran yang berjalan sendiri, melainkan set instruksi atau algoritma bagaimana cara untuk menyelesaikan masalah tertentu dengan keadaan tertentu.

             Contoh disini adalah mesin berupa robot cerdas pemadam api, mesin ini akan mendeteksi panas dan tingkat cahaya dari api dan melakukan perhitungan sensorik, data akan dimasukkan kedalam proses algoritma, dan pada akhirnya mengeluarkan output berupa instruksi untuk menjalankan motor yang menggerakkan mesin tersebut serta memadamkan api.

             Dari contoh diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa mesin dapat menjadi cerdas, tetapi cerdas dalam melakukan penyelesaian masalah dimana masalah tersebut adalah dasar dari desain mesin tersebut, tentunya kita tidak bisa membuat mesin pemadam api untuk membuat kopi setiap pagi hari secara otomatis atau membangunkan kita untuk mengerjakan tugas tiap malam secara otomatis. Mesin harus diprogram, diberikan algoritma, diberikan sensor-sensor untuk merasakan dunia, diberikan pusat pemroses data, dan hal-hal lain agar menjadi cerdas dalam penyelesaian masalah sesuai dengan kemampuan dan desainnya.

              Apakah kita mampu membuat suatu mesin yang lebih cerdas dari manusia? Mungkin, tetapi untuk saat ini masih belum memungkinkan karena seperti yang saya tuliskan diatas bahwa mesin bekerja dengan set instruksi yang sudah diprogram sebelumnya, dimana untuk menjadi lebih cerdas dari manusia mesin haruslah mempunyai pikiran yang berjalan sendiri, tidak hanya menjalankan set instruksi, mesin harus memiliki intuisi untuk melebihi kapasitas manusia sebagai pencipta mesin tersebut.

             Jika suatu mesin dapat melakukan pemikirannya sendiri dan memiliki emosi maka mesin tersebut dapat dikatakan hidup dan memiliki kecerdasan lebih dari manusia, dengan kemampuan mesin untuk menghitung dengan cepat dan melakukan tugas berulang-ulang dengan tepat maka kecerdasan tadi akan melewati kecerdasan manusia, apalagi jika mesin tersebut saling terhubung, maka kecerdasan akan meningkat secara eksponensial, sebagaimana manusia melakukan interaksi sosial, tetapi dalam kecepatan, akurasi, dan efisiensi yang jutaan kali lipat.

Sumber : http://telekontran.te.unikom.ac.id/_s/data/jurnal/volume-1/telekontran-vol-1-no-1-januari-2013-paper-6-rodi-hartono.pdf/pdf/telekontran-vol-1-no-1-januari-2013-paper-6-rodi-hartono.pdf

Read More

JURNAL ANALISIS DATA dan STANDAR KUALITAS UNTUK SITUS WEB PEMERINTAHAN INDONESIA BIDANG EKONOMI

Download Jurnal : Disini

Read More

IMPLEMENTASI INTERNET OF THINGS : SECURITY

IMPLEMENTASI INTERNET OF THINGS : SECURITY

                Pada kali ini saya akan membahas tentang Internet Of Thing atau di singkat menjadi IOT dimana penggunaan internet pada barang-barang yang ada disekitar kita untuk tujuan tertentu dan menguntungkan bagi pengguananya.

                Internet Of Thing/IOT kali ini saya akan membahas dalam bidang Security atau Keamanan dalam bahasa Indonesia. Setiap manusia pasti membutuhkan keamaan dalam setiap aspek kehidupan untuk mendapatkan kenyamanan dalam melakukan sesuatu yang berbahaya atau menghibur. Memang ada kekurangan akan hal ini karena semua privasi akan di ketahui oleh pihak pengelolah security tersebut namun karena mereka privas kita bisa terjaga dari orang-orang yang tidak kita inginkan.

                Dijaman sekarang keamanan sangat penting untuk kehidupan jaman sekarang, salah satu contohnya adalaha keamanan privasi diri kita sendiri, muai dari profil, biografi, keuangan dan lain-lain. Biasanya ini digunakan untuk kepentingan tertentu dimana seseorang akan memberi privasinya kepada orang yang di percaya secara cepat tanpa harus mengundang orang tersebut datang, biasanya ini sangat menguntungkan untuk perusahaan yang sudah memilikii cabang yang banyak dan dimana-mana  atau untuk melamar pekerjaan. Namun disisi lain ada juga instansi dan badan khusus menyalahgunakan sistem privasi ini untuk kepentingan pribadi. Hal ini dapat menuai banyak pro dan kontra antar pendukung masing-masing pihak. Pada akhirnya semua yang kita bahas sekarang ini akan kembali ke pada diri kita masing-masing. Sekian, Terima Kasih. 

Read More

PERUBAHAN DAN PENGEMBANGAN ORGANISASI

TEORI ORGANISASI UMUM

NAJIHA BRILIANTI

14115959

2KA01

PERUBAHAN DAN PENGEMBANGAN ORGANISASI

   A.    Pengertian Perubahan Dan Pengembangan Organisasi

Pengertian perubahan organisasi

     1.       Perubahan organisasi adalah kegiatan episodic, artinya perubahan dimulai pda satu titik, berlanjut       melalui serangkaian tahap, dan mencapai puncaka dalam hasil yang diharapkan oleh mereka yang       terlibat berupa perbaikan dari titik awal. Perubahan memiliki permulaan, pertengahan dan akhir

     2.       Perubahan organisasi atau pembaharuan organisasi (organizational change) didefinisikan sebagai       pengadopsian ide-ide atau perilaku baru oleh sebuah organisasi. Organiasasi dirancang untuk               beradaptasi dengan peruabahan lingkungan melalui pembaharuan dan pengembangan internal. 

     3.       Perubahan organisasi dicirikan dengan berbagai usaha penyesuaian-penyesuaian disain organisasi       di waktu mendatang. Pengelolaan perubahan secara efektif tidak hanya diperlukan bagi                       kelangsungan hidup organisasi, tetapi juga sebagai tantangan pengembangan. Dalam pengertian         lain perubahan organisasi merupakan proses penyesuaian desain organisasi terhadap kondisi               lingkungan yang dihadapi. Perubahan dapat bersifat reaktif dan proaktif

Pengertian Pengembangan Organisasi

    1.       Pengembangan organisasi adalah suatu perspektif tentang perubahan sosial yang direncanakan dan     yang dibina. Hal ini menyangkut inovasi yang menyiratkan perubahan kualitatif dalam norma, pola     perilaku dalam hubungan perorangan dan hubungan kelompok dalam persepsi tujuan maupun             metode. Pengembangan organisasi dapat dirumuskan sebagai perencanaan, penataan dan                     bimbingan dari organisasi baru atau yang disusun kembali;

a.       yang mewujudkan perubahan dalam nilai-nilai, teknologi fisik dan atau sosial,

b.       Menetapkan, mengembangkan dan melindungi hubungan-hubungan normatif dan pola-pola tindakan yang baru, dan

c.       Memperoleh dukungan dan kelengkapan dalam lingkungan tersebut.

      Secara ringkas pengembangan organisasi mencakup juga penyusunan kembali struktur organisasi, dan berkaitan dengan keseluruhan faktor yang mempengaruhi tugas dan fungsi seluruh organisasi. Faktor-faktor yang mempengaruhi perubahan organisasi atau mempengaruhi desain organisasi adalah faktor lingkungan eskternal dan internal organisasi.

   B.     KEKUATAN-KEKUATAN PENYEBAB PERUBAHAN

Kekuatan-kekuatan eksternal

Perubahan organisasi terjadi karena adanya perubahan-perubahan dalam berbagai variable eksternal seperti system politik, ekonomi, teknologi, pasar, dan nilai-nilai. Kenaikan biaya dan kelangkaan berbagai SDA, keamanan karyawan dan peraturan-peraturan anti polusi, boikot pelanggan adalah beberapa contoh factor-faktor lingkungan yang merubah kehidupan orang baik sebagai karyawan maupun langgganan dalam tahun-tahun terakhir.

Kekuatan-kekuatan perubahan eksternal, meliputi :

     1.       Kebudayaan

     2.       Pendidikan

     3.       Sosial

     4.       Politik

     5.       Ekonomi

     6.       Teknologi

Kekuatan-kekuatan internal :

Kekuatan-kekuatan pengubah internal merupakan hasil dari factor-faktor seperti tujuan, strategi, kebijaksanaan manajerial dan teknologi baru serta sikap dan perilaku para karyawan. Sikap dan ketidak puasan karyawan seperti ditunjukkan dalam tingkat perputaran atau pemogokan, dapat menyebabkan berbagai perubahan dalam kebijaksanaan dan praktek manajemen.

Kekuatan-kekuatan perubahan internal, meliputi :

     1.       Kegiatan-kegiatan karyawan

     2.       Tujuan organisasi

     3.       Strategi dan kebijaksanaa

     4.       Teknologi

   C.     LANGKAH-LANGKAH PERUBAHAN ORGANISASI

Langkah langkah dalam mewujudkan perubahan organisasi, Langkah tersebut terdiri dari :

     1.       Mengadakan Pengkajian : Tidak dapat dipungkiri bahwa setiap organisasi apapun tidak dapat          menghindarkan diri dari pengaruh daripada berbagai perubahan yang terjadi di luar organisasi.            Perubahan yang terjadi di luar organisasi itu mencakup berbagai bidang, antara lain politik,                  ekonomi, teknologi, hukum, sosial budaya dan sebagainya. Perubahan tersebut mempunyai                  dampak terhadap organisasi, baik dampak yang bersifat negatif maupun positif. Dampak bersifat        negatif apabila perubahan itu menjadi hambatan bagi kelancaran, perkembangan dan kemajuan            organisasi. Dampak bersifat positif apabila perubahan itu dapat memperlancar kegiatan,                      perkembangan dan kemajuan organisasi atau dalam bentuk kesempatan-kesempatan baru yang            tidak tersedia sebelumnya.

     2.       Mengadakan Identifikasi : Yang perlu diidentifikasi adalah dampak perubahan perubahan yang        terjadi dalam organisasi. Setiap faktor yang menyebabkan terjadinya perubahan organisasi harus          diteliti secara cermat sehingga jelas permasalahannya dan dapat dipecahkan dengan tepat.

     3.       Menetapkan Perubahan : Sebelum langkah-langkah perubahan diambil, pimpinan organisasi            harus yakin terlebih dahulu bahwa perubahan memang harus dilakukan, baik dalam rangka                  meningkatkan kemampuan organisasi maupun dalam rangka mempertahankan eksistensi serta            pengembangan dan pertumbuhan organisasi selanjutnya.

     4.       Menentukan Strategi : Apabila pimpinan organisasi yakin bahwa perubahan benar-benar harus dilakukan maka pemimpin organisasi haru segera menyusun strategi untuk mewujudkannya.

     5.       Melakukan Evaluasi : Untuk mengetahui apakah hasil dari perubahan itu bersifat positif atau            negatif, perlu dilakukan penilaian. Apabila hasil perubahan sesuai dengan harapan berarti                    berpengaruh postif terhadap organisasi, dan apabila sebaliknya berarti negatif.

     6.       Mengadakan perubahan struktur organisasi.

     7.       Mengubah sikap dan perilaku pegawai.

     8.       Mengubah tata aliran kerja.

     9.       Mengubah peralatan kerja.

     10.   Mengubah prosedur kerja.

     11.   Mengadakan perubahan dalam hubungan kerja antar-personal.

   D.    PERENCANAAN STRATEGI PENGEMBANGAN ORGANISASI

Semua kegiatan perencanaan pada dasarnya melalui 4 tahapan berikut ini.

Tahap 1 : Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan

Perencanaan dimulai dengankeputusan-keputusan tentang keinginan atau kebutuhan organisasi atau kelompok kerja.Tanpa rumusan tujuan yang jelas, organisasi akan menggunakan sumber daya sumberdayanya secara tidak efektif.

Tahap 2 : merumuskan keadaan saat ini

Pemahaman akan posisi perusahaansekarang dari tujuan yang hendak di capai atau sumber daya-sumber daya yang tersediauntuk pencapaian tujuan adalah sangat penting, karena tujuan dan rencana menyangkutwaktu yang akan datang. Hanya setelah keadaan perusahaan saat ini dianalisa, rencanadapat dirumuskan untuk menggambarkan rencana kegiatan lebih lanjut. Tahap kedua inimemerlukan informasi-terutama keuangan dan data statistik yang didapat melaluikomunikasi dalam organisasi.

Tahap 3 : mengidentifikasi segala kemudahan dan hambatan

Segala kekuatan dankelemahan serta kemudahan dan hambatan perlu diidentifikasikan untuk mengukurkemampuan organisasi dalam mencapai tujuan. Oleh karena itu perlu diketahui faktor-faktor lingkungan intren dan ekstern yang dapat membantu organisasi mencapai tujuannya,atau yang mungkin menimbulkan masalah. Walau pun sulit dilakukan, antisipasi keadaan,masalah, dan kesempatan serta ancaman yang mungkin terjadi di waktu mendatang adalahbagian esensi dari proses perencanaan.

Tahap 4 : mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaiantujuan

Tahap terakhir dalam proses perncanaan meliputi pengembangaan berbagai alternatif kegiatan untuk pencapaian tujuan, penilaian alternatif-alternatif tersebut danpemilihan alternatif terbaik (paling memuaskan) diantara berbagai alternatif yang ada.

1. http://dimasihsanprasetyo.blogspot.co.id/2013/06/pengertian-perubahan-dan-pengembangan.html

2. http://nikotrileksono.tumblr.com/post/47682796982/perubahan-dan-pengembangan-organisasi

3. http://dessymarantika7.blogspot.co.id/2013/04/perubahan-dan-pengembangan-organisasi.html

Read More

DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI

 

NAJIHA BRILIANTI

14115959

2KA01

TEORI ORGANISASI UMUM

   A.      PENGERTIAN STRUKTUR ORGANISASI

                Struktur organisasi adalah langkah terencana dalam suatu perusahaan untuk melaksanakan fungsi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan. Pengertian yang jelas tentang struktur organisasi dikemukakan oleh beberapa ahli sebagai berikut:

    1.       Struktur organisasi dapat diartikan sebagai kerangka kerja formal organisasi yang dengan kerangka      kerja itu tugas-tugas pekerjaan dibagi-bagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan (Robbins dan          Coulter, 2007:284). 

    2.       Struktur organisasi didefinisikan sebagai mekanisme-mekanisme formal dengan mana organisasi       dikelolah (Handoko, 2003:169). 

    3.       Struktur organisasi adalah pola formal mengelompokkan orang dan pekerjaan (Gibson dkk,                 2002:9). 

    4.       Struktur organisasi yaitu menggambarkan tipe organisasi, pendepartemenan organisasi, kedudukan     dan jenis wewenang pejabat, bidang dan hubungan Universitas Sumatera Utara pekerjaan, garis           perintah dan tanggungjawab, rentang kendali dan sistem pimpinan organisasi (Hasibuan,                     2004:128). 

Ada enam elemen yang perlu diperhatikan oleh para manajer ketiak akan mendesain struktur organisasi. Ke-enam elemen tersebut meliputi :

    1.       Spesialisasi Pekerjaan adalah sejauh mana tugas-tugas dalam organisasi dibagi-bagi ke dalam              beberapa pekerjaan tersendiri

    2.       Departementalisasi adalah dasar yang dipakai untuk mengelompokkan pekerjaan secara bersama-       sama

    3.       Rantai komando adalah garis wewenang yang tanpa putus yang membentang dari puncak                   organisasi ke unit terbawah dan menjelaskan siapa yang bertanggung jawab kepada siapa                     Wewenang sendiri merupakan hak yang melekat dalam sebuah posisi manajerial untuk                         memberikan perintah dan untuk berharap bahwa perintahnya tersebut dipatuhi

    4.       Rentang Kendali adalah jumlah bawahan yang dapat diarahkan oleh seorang manajer secara               efisien dan efektif

    5.       Sentralisasi – Desentralisasi. Sentralisasi adalah sejauh mana tingkat pengambilan keputusan                terkonsentrasi pada satu titik di dalam organisasi

    6.       Formalisasi adalah sejauh mana pekerjaan pekerjaan di dalam organisasi dilakukan.

  

    B.      DESAIN STURKTUR ORGANISASI YANG UMUM

1.       Struktur Sederhana

                Struktur sederhana adalah sebuah struktur yang dicirikan dengan kadar departementalisasi yang rendah, rentang kendali yang luas, wewenang yang terpusat pada seseorang saja, dan sedikit formalisasi.

2.       Struktur Birokrasi

                Struktur birokrasi adalah sebuah struktur dengan tugas-tugas birokrasi yang sangat rutin yang dicapai melalui spesialisasi, aturan dan ketentuan yang sangat formal, tugas-tugas yang dikelompokkan ke dalam berbagai departemen fungsional, wewenang terpusat, rentang kendali sempit, dan pengambilan keputusan mengikuti rantai komando.

3.       Struktur Matrik

                Struktur matrik adalah sebuah struktur uang menciptakan garis wewenang ganda dan menggabungkan departementalisasi fungsional dan produk. Struktur ini dapat ditemukan pada agen-agen periklanan, perusahaan pesawat terbang, labolatorium penelitian, rumah sakit, lembaga-lembaga pemerintah, dll.

    C.      MODEL-MODEL STRUKTUR ORGANISASI

1. Model Mekanistik

1. Mechanistic. Pada organisasi yang berbentuk mechanistic, terdapat ciri-ciri yaitu: adanya tingkat formalisasi yang tinggi, tingkat sentralisasi yang tinggi, training atau pengalaman kerja yang sedikit atau tidak terlalu penting, ada span of control yang lebar serta adanya komunikasi yang bersifat vertikal dan tertulis. 
2. Mostly Mechanistic. Pada jenis organisasi ini, terdapat ciri-ciri yaitu: adanya formalisasi dan sentralisasi pada tingkat moderat, adanya training-training yang bersifat formal atau wajib, span of control yang bersifat moderat serta terjadi komunikasi tertulis maupun verbal dalam organisasi tersebut

2. Model Organik

1. Organic. Pada organisasi yang berbentuk organic, maka dalam organisasi ini terdapat tingkat formalisasi yang rendah, terdapat tingkat sentralisasi yang rendah, serta diperlukan training dan pengalaman untuk melakukan tugas pekerjaan. Selain itu terdapat span of control yang sempit serta adanya komunikasi horisontal dalam organisasi.
2. Mostly Organic Pada organisasi yang berbentuk mostly organic, formalisasi dan sentralisasi yang diterapkan berada di tingkat moderat. Selain itu diperlukan pengalaman kerja yang banyak dalam organisasi ini. Terdapat span of control yang bersifat antara moderat sampai lebar serta lebih banyak komunikasi horisontal yang bersifat verbal dalam organisasi tersebut. 

   D.      FAKTOR PENYEBAB PERBEDAAN STRUKTUR ORGANISASI

    1.       Strategi. Struktur organisasi adalah salah satu sarana yang digunakan manajemen untuk mencapai       sasarannya. Karena sasaran diturunkan dari strategi organisasi maka logis kalau strategi dan                  struktur harus terkait erat. Lebih tepatnya, struktur harus mengikuti strategi

    2.       Ukuran. Ukuran adalah besarnya suatu organisasi yang terlihat dari jumlah orang dalam organisasi      tersebut.

    3.       Teknologi Organisasi. Teknologi organisasi adalah dasar dari subsistem produksi, termasuk teknik      dan cara yang digunakan untuk mengubah input organisasi menjadi output.

    4.       Lingkungan. Lingkungan mencakup seluruh elemen di luar lingkup organisasi. Elemen kunci             mencakup industri, pemerintah, pelanggan, pemasok dan komunitas finansial.

Sumber :

1. http://ombudsman.go.id/index.php/tentang-ombudsman/struktur-organisasi.html

2. https://teorionline.wordpress.com/2010/02/07/teori-struktur-organisasi/

3. http://infodanpengertian.blogspot.co.id/2015/04/pengertian-struktur-organisasi-menurut.html

Read More

INOVASI TEKNOLOGI MASA DEPAN

INOVASI TEKNOLOGI MASA DEPAN

   1.       Gestural Computing

Computer berbasis hologram yang mana dapat di gerakan/gunakan dengan gestur tangan atau menggunakan benda lainnya( selain mouse dan keyboard ). Computer ini masih dalam tahap perkembangan namun di film – film hollywood seperti The Avengers dan Mission Impossible sudah bisa dilihat.

   2.       Future Street Cleaner

Pembersih, dan bukan cuma debu doang, dia bisa “memilah – milah” kotoran sehingga kotoran tersebut dapat lebih mudah diproses. Sebenarnya alat ini sudah ada di luar negeri bagian barat seperti amerika namun masih belum sampai ke tahap selanjutnya.

   3.       Komputer Kuantum

Jika Anda gemar bermain game terutama game di komputer, pastilah membutuhkan kapasitas yang besar entah di ram memory atau bagian lainnya. Di dunia ini ada sebuah komputer yang memiliki kecepatan tinggi, yaitu komputer kuantum, sebuah PC yang memiliki kecepatan ribuan kali dari komputer canggih saat ini. Untuk mengetesnya, para ahli sudah menggunakan komputer ini untuk memecahkan kode sampai 140 digit dengan waktu beberapa menit.

   4.       Meta Space Glasses

Mungkin sebagian dari Anda sudah mengetahui Google Glass, bukan? Ya, sebuah kacamata yang dikombinasikan dengan smartphone. Namun, ada yang lebih canggih lagi dari teknologi tersebut, yaitu Space Glass, sebuah kacamata yang berteknologi tinggi yang membuat kehidupan kita lebih simple dan mudah. Cara kerja teknologi ini adalah ketika kita menggunakan space glass dapat menyentuh benda-benda buatan kacamata tersebut dan merangkainya, ataupun melakukan hal lainnya.

   5.       Teknologi Asisten Pribadi

Teknologi ini masih berkaitan dengan robot, namun robot yang tidak nyata, tapi dapat membantu manusia. Teknologi ini tersemak di dalam smartphone, seperti Cortana di Windows Phone, Google Now di Android.

   6.       Hoverboard.

Kabar gembira buat para pecinta olahraga skate board! Hoverboard, dirancang oleh Lexus yang merupakan perusahaan otomotif asal Jepang, merupakan skate board tanpa roda. Lalu, gimana cara kerjanya? Dengan memanfaatkan udara yang dihempaskan dari dalam Hoverboard itu sendiri, Hoverboard akan melayang di atas tanah, atau bahkan di atas air! Kapan lagi bisa main skate di atas air?

   7.       Spying Insects

Nih teknologi berguna untuk jadi mainan anak – anak nanti. Penelitinya si dari Universitas Cornell, dan katanya teknologi baterenya dari batere ‘Radioaktif isotop Nickel 23″ dan tidak berbahaya untuk manusia. Dan FYI ini katanya serangga ini adalah serangga “Hybrid”.

   8.       Robot

Anda pasti sudah kenal teknologi ini, bukan? Ya, teknologi yang dapat mengerjakan tugas fisik menggunakan control manusia atau program. Robot ini memang sudah banyak dikembangkan di berbagai Negara. Berbagai macam tugas robot diciptakan demi menunjang tugas kehidupan manusia baik di industri maupun kehidupan sehari-hari.

   9.       Car-to-Car Communication

Pernahkah kamu membayangkan ada sebuah mobil tanpa sopir dengan teknologi canggih? Saat ini, General Motors sedang bekerja sama dengan University of Michigan dan National Highway Traffic Safety Administration untuk mengembangkan perangkat lunak baru sebagai pengaman dalam berkendara bernama Car-to-car Communication.

Perangkat lunak Car-to-car Communication mampu mentransmisikan posisi, kecepatan, penggunaan rem, dan data-data lainnya kepada semua mobil yang ada di dekatnya. Perubahan algoritma akan dikumpulkan setiap detiknya dan diberitahukan kepada sopir jika terjadi ancaman atau bahaya dari kendaraan lain. Sistem ini sangat berpotensi untuk mengurangi tingkat kecelakaan saat berkendara sekaligus mempromosikan bagaimana cara menyetir mobil yang aman.

   10.   Nano-Architecture

Paradigma konvensional mengatakan bahwa material berat bersifat keras dan material ringan bersifat fleksibel. Teknologi Nano-Architecture membuktikan bahwa aturan paradigma diatas bisa direalisasikan dalam teknologi Nano. Peneliti dari universitas teknik terbaik dunia seperti Massachussets Institute of Technology, Caltech, dan Lawrence Livermore National Laboratory sedang menguji bagaimana menggunakan material-material bangunan dalam baterai-baterai bertenaga high density. Teknologi ini diharapapkan dapat membuat bahan material dari yang sangat keras hingga yang paling lunak agar mampu mampu menghasilkan berbagai varietas produk di masa depan.

Sumber :

1. https://library.educause.edu/resources/2014/1/7-things-you-should-know-about-gesturebased-computing

2. http://news.indotrading.com/10-inovasi-yang-akan-mengubah-peta-bisnis-dunia-di-masa-depan/

3. https://news.idntimes.com/world/luthfan/7-teknologi-masa-depan-yang-buat-kita-tercengang

4. http://mebiso.com/5-teknologi-masa-depan-yang-sudah-ada-saat-ini/

Read More